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聯合國審計系列 —
審計署人員完成在美國之聯合國審計工作

今年3月至4月,本署三名審計師劉灝堃、張嘉欣及周曉儀到北京接受由國家審計署聯審辦舉辦的聯合國審計人員培訓,其後跟隨國家審計團隊前往美國參與聯合國審計(聯審)工作。

聯審工作要求審計師具備卓越的審計專業能力,故此聯審辦舉辦的審前培訓課程除了讓審計師了解聯審工作概況,如工作程序、質量控制等多方面的要求外,更要求審計師學習聯審的規章制度、準則、技術方法等。審計師完成為期一周的培訓後,便投入其後的實地審計工作。



本署審計師劉灝堃(左)、張嘉欣(中)及周曉儀(右)在北京完成由
國家審計署提供的聯合國審計人員培訓,為聯審工作打好基礎。
圖為三人攝於北京懷柔審前培訓。


在北京懷柔舉行的審前培訓過程中,本署三名審計師與國家審計署人員互相學習,
一起提升審計技能。

本署三名審計師完成審前培訓後,便前往美國紐約執行各自獲委派的聯審任務。三人當中,劉灝堃已是第三次參與聯審工作,這次更憑著過往的表現和經驗,成為審計組組長,帶領團隊負責聯合國發展協調辦公室(發協辦)的審計工作。發協辦為聯合國可持續發展集團的秘書處,主要工作包括管理和監督駐地協調員體系、協調聯合國各機構在國家層面推動落實2030年可持續發展議程等。作為發協辦審計組組長的劉灝堃負責統籌項目審計工作,制定科學嚴謹的審計實施方案,帶領團隊深入分析財務預算、人力資源管理和發展改革等關鍵業務數據,特別聚焦於高風險領域,以審計促進其加强管理和提高運營效能。

劉灝堃表示,帶領審計團隊的關鍵,在於促進成員之間的協作,融合各方具創意的專業見解,並有效應用於審計工作上。他認為,這過程不僅提升了團隊整體表現,也讓他從中鍛鍊出協調與解難的能力。此外,他有幸再次與內地審計精英深入合作,認為他們嚴謹的工作態度值得敬佩,亦從中學習到更系統化的數據分析方法,並將之應用於風險識別、問題分析及審計建議等多個工作環節,獲益良多。劉灝堃又指出,今年恰逢聯合國經濟及社會理事會主辦的發展融資論壇召開並向公眾開放,聆聽來自發達國家和發展中國家的代表等對可持續發展的觀點和需求,深入了解到各地在推動可持續發展,包括在經濟、政策落實等方面的挑戰,大大開闊其國際視野。

劉灝堃衷心感謝國家審計署和香港審計署給予他這次寶貴的機會,讓他得以再次為國際審計事務貢獻出自身力量,也感謝部門和同事們一直以來的支持。他將會把聯審所獲之經驗和體會,積極與審計同業分享,並應用於本地公共審計工作中,繼續為市民服務。



劉灝堃感謝國家審計署給予機會,讓他擔任審計組組長,帶領團隊完成意義深遠的審計任務,
為國際審計事務獻出力量。圖為他在紐約聯合國總部內留影。



劉灝堃及其審計團隊與發協辦管理層合影,展現雙方專業合作。



劉灝堃率審計團隊與被審計單位進行訪談,雙方在會議中深入交流。



執行任務期間,劉灝堃有機會出席經濟及社會理事會主辦的發展融資論壇現場,
即聯合國總部託管理事會會議廳,了解各國推動可持續發展的工作。他指是難得而珍貴的機會。



第三次進行聯審工作的劉灝堃表示珍惜每次在聯審所得的寶貴學習機會,
並懷著好奇及謙卑的心汲取知識,增值自我。圖為他在紐約聯合國總部大樓前留影。

至於去年曾參與聯合國兩個特別政治任務團(聯合國阿富汗援助團及聯合國利比亞支助團)審計工作的審計師張嘉欣,今年亦再度赴美參與聯審,參加聯合國政治和建設和平事務部(政治建和部)審計工作,並具體負責其轄下建設和平支助辦公室(建和支助辦)審計。政治建和部是聯合國進行斡旋、政治分析、調解、選舉援助、建設和平支助和政治指導的核心部門,負責處理聯合國秘書處與全球預防、管理和解決衝突有關的事項。建和支助辦的工作是管理建設和平基金,並協助加強國家和地區維持和平。張嘉欣與所屬的聯審團隊進行了大量前期研究,並與政治建和部管理層作多次訪談,繼而從審計獨立專業的角度揭示和分析問題,並提出建議,在聯合國秘書處審計報告中予以反映,同時跟蹤以往提出的審計建議是否執行到位。

對於今年能再度跟隨國家審計團隊參與聯合國審計,張嘉欣深感榮幸,兩次的被審計單位和所審計的領域各有不同,除了能從更多方面了解聯合國的工作,增進國際審計的技巧,也得以在不同的審計領域獲得更紮實的實踐體驗。令她印象最深刻的,是國家審計團隊的「研究型審計」理念。國家審計團隊會通過大量的前期研究,針對性分析問題,使其後的現場審計工作成果顯著,充分展現研究型審計的優勢。張嘉欣表示,能再次與國家審計人員緊密合作,不單豐富了自身的審計技能與經驗,也深深體會到國家審計人員在面對挑戰時迎難而上的態度,其專業及敬業精神值得學習。

張嘉欣指出,國家審計團隊在聯審過程中給予大量指導,令她獲益甚深。她亦非常感謝國家審計署和香港審計署一直以來的支持和幫助,令聯審工作得以順利、高效完成。兩次聯審任務皆讓她增長審計經驗和知識,擴闊國際視野和提升專業能力,受益匪淺,未來她將繼續求進,把高質高效的審計技能應用於工作崗位上,為公營機構提供專業的公共審計服務。



本署審計師張嘉欣再一次跟隨國家審計團隊執行聯合國審計任務,感到光榮及任重道遠。
圖為她在紐約聯合國總部大樓內留影。



張嘉欣所屬的審計團隊與政治建和部管理層合照。



聯審團隊通過線上線下相結合方式,向被審計單位了解其運作狀況,以便完成審計工作。
圖為審計團隊與政治建和部人員進行訪談。



張嘉欣指出,在聯審過程中與國家審計團隊成員緊密合作,
見識到他們卓越的審計技能及嚴謹的工作態度,備受啟發,獲益良多。
圖為她在聯合國審計辦公室內的工作照。



張嘉欣指出,兩次聯審計任務除了讓她增長了審計方面的經驗和知識,
更擴闊了國際視野和提升了專業能力。
圖為她在聯合國大樓經濟及社會理事會會議廳內留影。

除了上述兩名師兄、師姐,本署亦有「生力軍」首度參與聯審工作。審計師周曉儀初次執行的聯審任務,是對聯合國秘書處秘書長辦公廳進行審計。秘書長辦公廳負責制訂政策、統籌並協調相關部門完成經秘書長確定的重點工作。周曉儀主要負責審核辦公廳的預算和財務收支等。在開展實地審計前,各成員先通過線上討論確定審計重點;實地審計過程中,團隊多次與被審計單位訪談,了解其運作情況,當中重點對其負責的基金管理使用情況進行全面審查,提出審計建議。

初次參與聯審的周曉儀深感這次聯審任務意義非凡且富挑戰性。審計團隊除了要確保工作符合嚴謹的審計標準外,還要在緊迫的時限內揭示問題、分析其原因和影響,有幸隊員合作無間,成功鎖定問題,並提出具體可行的審計建議,展現高度的團隊精神和專業能力。

周曉儀衷心感謝國家審計署給予的寶貴機會,也感謝香港審計署的全力支持,從出行前以簡報講解聯審安排到申請簽證等行政事務,所有細節皆一一打點妥當;她更感謝同行的師兄師姐無私分享經驗,耐心引領她熟習聯審流程,助其迅速融入工作。她表示自己短期內將把此次聯審所獲的知識與經驗仔細梳理,並轉化為專業成長的能量,長遠將在審計領域繼續鑽研,提升審計技能,以改善民生為己任。



本署審計師周曉儀首次跟隨國家審計團隊赴美進行聯審工作,
她形容是嶄新、富挑戰性及深具意義的體驗。
圖為她在聯合國託管理事會會議廳內留影。



周曉儀及其團隊開展聯合國秘書處秘書長辦公廳審計,
圖為聯審團隊與聯合國秘書長辦公廳人員 (左三及左四)於聯合國秘書長辦公室外的合照。



聯審的重點前期工作之一是透過深入研究,確定審計重點。
周曉儀指自己從國家審計團隊學習到良好的審計做法。
圖為團隊人員於聯合國秘書長辦公廳內會議室之工作照。



周曉儀身處聯合國審計辦公室,她感謝國家審計署及香港審計署的支持,
期望把這次寶貴的經驗及得著分享予同業們。



周曉儀亦感激同事劉灝堃與張嘉欣於此次聯審中給予的幫忙與提點,
為她的聯審之旅添上溫暖的色彩。圖為他們於北京首都國際機場留影。